简化归档流程 提升查询效率

龙岩市积极推进行政审批服务办件同步生成电子档案工作

东南网龙岩11月16日讯 据闽西新闻网报道 近日，记者从龙岩市行政服务中心管委会了解到，自2019年全省首个行政审批电子文件归档系统—龙岩市行政审批系统电子档案归档系统正式上线运行以来，龙岩市推进行政审批服务办件同步生成电子档案工作取得显著成效，截至目前，已完成39.48万件行政审批服务办件的电子化归档。

“通过电子档案系统将传统的线下手工归档转为线上系统自动完成，实现档案信息‘自动存取’，直接以电子方式进行存档，形成行政审批档案归档、保存、移交、利用的长效机制，实现申请、审批、归档全程网上办理，形成行政审批‘无纸化’闭环，有效推进我市档案归集整理规范化、标准化。”龙岩市行政服务中心管委会负责人告诉记者，将传统的档案整理—数字化—移交档案馆利用等流程，转变为在线归档—电子档案管理系统入库—档案检索利用，除了简化归档流程，也使档案查询变得更高效便捷。

据悉，龙岩市行政审批电子文件归档系统按照行政审批和公文类电子文件整理归档的业务标准和技术规范，实现行政审批和公文类电子文件实时在线归档。同时，系统运用加盖可信时间戳、四性检测等技术，确保电子档案在归档、移交、保存、利用过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。此外，为加强管理，确保电子归档，我市通过将电子档案生成工作纳入月度红旗窗口评比等方式，推动各窗口行政审批办件办结后同步生成电子档案，并针对工作人员使用电子归档功能时提出的意见建议，优化行政审批系统电子归档，实现了归档材料排序合并ofd文件、电子档案移交状态查询等功能，完善归档功能使用体验。面对使用部门业务系统、办件量大的窗口，指导工作人员梳理归档内容，使用目录挂接方式批量生成电子档案，减少工作负担。

据统计，2019年龙岩市电子档案系统上线以来，至今已完成39.48万件行政审批服务办件的电子化归档，不仅解决了传统纸质档案管理难题，并且以材料电子化倒逼政务事项的在线办理，进一步推进龙岩市深化政务服务改革，为实现网上办事“一趟不用跑”有力提供支撑。